La versione di Excel 2003 un piccolo
problema legato alle tabelle Pivot. Fino alla versione 2000
infatti, nel momento in cui si faceva una formula che coinvolgeva
una cella di una tabella pivot il risultato era una formula
scritta esattamente come voleva l'utente: =A1*F2 dalla
versione 2003, se la cella F2 appartiene a una pivot, scrivendo la
formula si ottiene: =A1*INFO.DATI.TAB.PIVOT("Valore";$A$3;"valore1";"acca") =A1*GETPIVOTDATA("Valore";$A$3;"valore1";"acca") dove
Excel in automatico inserisce la funzione INFO.DATI.TAB.PIVOT (in
inglese GETPIVOTDATA)
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Vantaggi |
Svantaggi |
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Anche se si cambia la pivot
(aggiungendo o togliendo campi, nascondendo righe,
etc) la formula maniene la sua correttezza perchè
è "indipendente" dalla forma della pivot
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Se si deisdera "tirare" la formula,
copiarla e incollarla per fare la formula anche
sulla cella analoga, ciò non è possibile dato
che la formula è "assoluta"
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Se si salva il foglio con Excel 2003
contenente la formula indicata non è più
possibile aprire tale file con Excel versioni
precedenti (persino la versione 2000!!!) perché
tale formula non è compatibile con le versioni
precedenti! Il problema è GRAVISSIMO
quando è necessario condividere tali file con
utenti che non posseggono Excel 2003
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Entrambi gli svantaggi, a mio parere, superano di gran
lunga l'effimero, unico vantaggio. E' infatti sufficiente evitare
o verificare che le pivot non cambino di struttura da un
aggiornamento all'altro per garantirsi che tutte le formule Excel
non siano inficiate. Il problema è allora:
Come fare per
evitare che
Excel inserisca in automatico la formula INFO.DATI.TAB.PIVOT (GETPIVOTDATA)? Per
fortuna alla Microsoft sono stati previdenti. E' necessario
disabilitare la funzione utilizzando un bottone, che però i Nostri
non hanno inserito nella barra dei bottoni. Bisogna allora Inserirlo
a mano. Andate nel menu: Strumenti -> Personalizza ->
Comandi di Office 2003 e troverete questo bottone all'interno della
sezione Dati (Data): 
Menu in inglese per la rimozione della funzione GETPIVOTDATA
Avendo solo la versione inglese non posso aiutarvi per la
corrispondente versione in Italiano!
Prendete il bottone indicato e con il mouse
trascinatelo all'interno della vostra barra dei bottoni.
A questo punto, prima di eseguire una qualsiasi
formula che coinvolge una cella di una tabella Pivot verificate che
questo bottone sia disabilitato!
La cosa noiosa è che, ogni volta che si apre Excel
tale bottone è abilitato e deve essere premuto, per questo è
necessario portarlo sulla barra dei bottoni...
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