Convalida dei dati per inserimento veloce


Domanda: Ogni volta che ricevo merce devo scrivere codici prodotto e descrizione. Come posso fare a creare un men¨ a tendina in pi¨ caselle per scegliere i prodotti senza riscriverli tutte le volte?

Esempio: nella colonna "A" su ogni riga vorrei che quando seleziono una cella, mi si aprisse una tendina con tutti i codici di cui ho bisogno.

Ho provato con il "cerca verticale" e con "casella combinata" ma non Ŕ risultato quello che cercavo.

 

Risposta:
Excel non nasce per il data entry strutturato e dunque si possono trovare solo soluzioni "di ripiego".

la prima e piu' semplice e' quella di attivare un'opzione presente nel seguente menu:

Strumenti->Opzioni->Modifica->Abilita completamento automatico dei valori in cella

questa opzione propone durante l'editazione della cella uno dei valori giÓ inseriti nelle celle precedenti e velocizza il data entry.

Il secondo suggerimento e' quello di utilizzare la seguente funzione:

Dati->Convalida...

a questo punto si seleziona

Consenti->Elenco

si seleziona l'area del foglio di lavoro che contiene l'elenco degli articoli da inserire e si preme Invio.
Di fianco alla cella ora comparira' una freccia verso il basso come se fosse un menu a tendina. Cliccando su questa freccia si apre il menu a tendina e si possono inserire gli articoli indicati.