La
funzione CERCA.VERT è molto utile per incrociare tra di loro
piccoli database. Se si hanno database con qualche migliaio di linee
da incrociare non usate CERCA.VERT potreste impiegarci molto tempo o
forse non riuscirci proprio!
Tale funzione è però un poco
ostica. Prima di tutto, se il database su cui si ricerca non è
ordinato in senso alfabetico crescente la funzione, se non impostata
correttamente può dare dei risultati errati. E' quindi praticamente
sempre necessario inserire il flag che indica la necessità di
ricercare la corripondenza esatta. Per farla breve, la tipica
sintassi da utilizzare è:
=CERCA.VERT(E13;
A2:B100;2;FALSO)
=VLOOKUP(E13;
A2:B100;2;FALSE)
dove:
-
E3
indica cosa
cercare
-
A2:B100
indica dove
cercare
-
2
indica quale
colonna del range A2:B100 considerare (qui la colonna
B)
-
FALSO
indica che
è necessario ricercare la corrispondenza esatta tra ciò
che è contenuto in E3 e ciò che si trova nella
prima colonna del range A2:B100. (NOTA: FALSO può
essere sostituito con 0)
Il problema nasce subito quando si
cerca di elaborare poi i risultati del CERCA.VERT.
Se infatti la ricerca è
infruttuosa il nostro CERCA.VERT restituisce, invece che un numero o
il dato corretto, un bellissimo #N/D (in ingelse #N/A). Si tratta di un messaggio di
errore di Excel. In sostanza ci comunica che la ricerca è stata
senza risultato. Il punto è che è ora impossibile applicare formule
che coinvolgono la cella che contiene il nostro #N/A. Infatti
questo bellissimo messaggio di errore si propaga sulle altre celle:
La soluzione più banale è quella
di cancellare la formula quando essa dà errore. Questo comporta però
che il modello Excel realizzato dipende nelle sue formule da come
sono fatti i dati (qui la presenza della formula della cella dipende
dalla presenza o no della variabile ricercata nei dati). Questo
approccio è dannosissimo e fonte di errori. E' meglio modificare la
formula in questo modo:
Per verificare la
formula corretta e vederla "in funzione" su un file excel,
scaricate il file qui.
Questa formula, per
prima cosa verifica se il CERCA.VERT genera l'errore, in questo
caso, invece di scrivere nella cella il fastidioso #N/A scrive 0 (o
qualsiasi altra cosa volete fargli scrivere!), altrimenti
restituisce il valore corretto del CERCA.VERT.
Questa soluzione
permette:
1.
di
evitare di riempire il foglio di lavoro con fastidiosi
messaggi di errore di Excel,
2.
di
svincolare il complesso delle formule che costituiscono il
modello Excel dalla contingenza dei dati
3.
di
consentire una forte riduzione del tempo necessario per la
manutenzione del modello stesso ogni volta che vengono
aggiornati i dati
4.
di
ridurre la probabilità di errore
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